【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】在使用電腦程序向本地打印機(jī)發(fā)出打印文檔的命令后，如果文檔根本無(wú)法打印該怎么辦呢？

　　一、使打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)

　　如果打印機(jī)沒(méi)有處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，自然是無(wú)法打印了。

　　二、重新開(kāi)啟打印機(jī)

　　如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔，此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。

　　三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)

　　步驟如下：

　　1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。

　　2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。

　　四、取消暫停打印

　　方法是：在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。

　　五、使硬盤(pán)上的可用空間不低于10MB

　　如果可用硬盤(pán)空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)，這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤(pán)清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類(lèi)型，單擊“確定”按鈕。

　　六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置

　　檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下：

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置，“未選定”項(xiàng)是指定Windows等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。

　　七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口

　　步驟如下：

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝冢畛Ｓ玫亩丝谠O(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

　　八、程序生成的輸出不正確

　　要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過(guò)測(cè)試打印機(jī)的測(cè)試頁(yè)的方法驗(yàn)證，步驟如下：

　　1.選中打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，右擊“屬性”，點(diǎn)“打印測(cè)試頁(yè)”

　　如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題，請(qǐng)重新安裝程序。

　　九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

　　有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)無(wú)法打印文檔的錯(cuò)誤，我們可以重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

　　1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕，如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專(zhuān)用文件”，請(qǐng)單擊“是”按鈕，如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。

　　2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加打印機(jī)向?qū)А?，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

　　十、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常

　　進(jìn)行了上述九項(xiàng)工作之后，以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之所在：

　　1.打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計(jì)算機(jī)直接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)的電纜兩端都插對(duì)插牢，如果使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備，將打印機(jī)直接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。

　　2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

　　3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。