成都展覽搭建：線上展覽和線下展會(huì)如何結(jié)合發(fā)展？
作者：admin 發(fā)布日期：2024/2/23 14:39:13
“線上展會(huì)”一時(shí)成為了業(yè)界討論的熱門(mén)話題，廣交會(huì)、文博會(huì)等大型展會(huì)紛紛開(kāi)始在云上舉辦。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，云展會(huì)在現(xiàn)代化信息手段的幫助下，對(duì)展覽進(jìn)行場(chǎng)景重塑，實(shí)現(xiàn)了在展客商之間展示、社交、商洽和互動(dòng)，推動(dòng)了展會(huì)行業(yè)的發(fā)展新形式。
線上展會(huì)的出現(xiàn)，給會(huì)展行業(yè)帶來(lái)了顯著的變化，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.展覽的表現(xiàn)形式。線下展覽主要是實(shí)物形式， 線上展覽則是虛擬展示，主要表現(xiàn)為將實(shí)物商品，變成利用圖文視頻、3D、AR 和 VR 等技術(shù)相結(jié)合所形成的用戶瀏覽界面，更好展示產(chǎn)品細(xì)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)全產(chǎn)品和全服務(wù)過(guò)程的展示。
2.展覽的時(shí)長(zhǎng)。線下展受限于人員、場(chǎng)地租期等，一般展期較短；線上展會(huì)則不受場(chǎng)地、人員流動(dòng)、天氣或者特殊事件的影響和限制，7*24小時(shí)不間斷的進(jìn)行展示。
3.觀展的吸引力和互動(dòng)性。線下展覽主要依賴實(shí)體展位設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)接待人員的溝通和銷(xiāo)售能力，吸引客商觀展，展客商直接面對(duì)面可以增加信任感。
線上展覽是虛擬空間，將flash技術(shù)、web3D技術(shù)、VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)實(shí)體1體化構(gòu)建一個(gè)數(shù)字信息集成的在線數(shù)字展示平臺(tái)空間，在提高觀眾新奇感方面更有優(yōu)勢(shì)，另外科技的加持讓其在展品搜索方面更便捷，展客商還可以約定雙方合適的洽談日程，省去逛展的體力消耗。
4.展覽的服務(wù)和管理
線下和線上展會(huì)結(jié)合發(fā)展是未來(lái)的趨勢(shì)
和傳統(tǒng)展會(huì)相比較，線上展會(huì)有天然優(yōu)勢(shì)，建展時(shí)間短，參展成本低，無(wú)安全憂患，同時(shí)可以打破地域限制，實(shí)現(xiàn)不落幕的展示。這些優(yōu)勢(shì)吸引著行業(yè)主承辦方、設(shè)計(jì)搭建商、參展商、服務(wù)商等都在開(kāi)展積極的理論和實(shí)踐探索，未來(lái)實(shí)現(xiàn)線上展覽的展會(huì)數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，但并不意味著線上展覽能取代傳統(tǒng)的線下展覽。
線下展覽也有其優(yōu)勢(shì)，一方面從發(fā)展歷史上看，很多參展商、客戶還是會(huì)習(xí)慣于線下展會(huì)，展客商之間能現(xiàn)場(chǎng)看樣、試用和簽單等功能，客商體驗(yàn)更好，另外一方面，線下實(shí)體展會(huì)還可以帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，宣傳城市形象，這也是會(huì)展業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要體現(xiàn)。
因此，線下展會(huì)和云上展會(huì)充分利用各自優(yōu)勢(shì)，“雙線結(jié)合”發(fā)展是會(huì)展行業(yè)未來(lái)的潮流和趨勢(shì)。
1.利用線上展會(huì)抓取的數(shù)據(jù)，宣傳和優(yōu)化線下展會(huì)。線上展會(huì)能夠準(zhǔn)確地獲取用戶的展商信息，通過(guò)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的梳理，幫助線下展會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)宣傳和引流活動(dòng)，獲取更多潛在用戶。
2..利用線上展覽的展示技術(shù)，呈現(xiàn)展品細(xì)節(jié)和企業(yè)服務(wù)。線上展會(huì)依托于5G、VR等科學(xué)技術(shù)，借助海量的數(shù)據(jù)資源，將原本可實(shí)時(shí)直播生產(chǎn)線、企業(yè)全產(chǎn)品系列和生產(chǎn)供應(yīng)全環(huán)節(jié)的服務(wù)過(guò)程，多方位展示企業(yè)實(shí)力。這大大地彌補(bǔ)了線下展示空間有限的劣勢(shì)，能更好地宣傳產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)形象。
3.利用線下展會(huì)的活動(dòng)，豐富和完善線上展會(huì)。線上展會(huì)很多參展商面臨消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣很難改變，線上展廳的虛擬性讓它沒(méi)有辦法向消費(fèi)者展現(xiàn)展品的直接效果，滿足消費(fèi)者社交和獲得信任感的基礎(chǔ)，進(jìn)而影響消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)決策，通過(guò)接駁線下展廳的實(shí)體情況，線上直播展位接待實(shí)況和推介活動(dòng)，既可以增加用戶對(duì)產(chǎn)品的信任感、也能豐富線上展廳的內(nèi)容建設(shè)，起到宣傳作用。
4.利用線下展會(huì)的對(duì)接，邀請(qǐng)和建立在線洽談線上展會(huì)。借助在線下展會(huì)期間獲得的客商信息，發(fā)送線上觀展邀請(qǐng)，將線下洽談對(duì)接到線上，并延續(xù)到非開(kāi)展期間的商洽過(guò)程，提高線上展覽成單率。
會(huì)展行業(yè)，是一個(gè)非常龐大的產(chǎn)業(yè)，隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的進(jìn)程加快，線上線下結(jié)合發(fā)展的展會(huì)新模式，將會(huì)為會(huì)展行業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共贏的新局面。
線上展會(huì)的出現(xiàn)，給會(huì)展行業(yè)帶來(lái)了顯著的變化，體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.展覽的表現(xiàn)形式。線下展覽主要是實(shí)物形式， 線上展覽則是虛擬展示，主要表現(xiàn)為將實(shí)物商品，變成利用圖文視頻、3D、AR 和 VR 等技術(shù)相結(jié)合所形成的用戶瀏覽界面，更好展示產(chǎn)品細(xì)節(jié)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)全產(chǎn)品和全服務(wù)過(guò)程的展示。
2.展覽的時(shí)長(zhǎng)。線下展受限于人員、場(chǎng)地租期等，一般展期較短；線上展會(huì)則不受場(chǎng)地、人員流動(dòng)、天氣或者特殊事件的影響和限制，7*24小時(shí)不間斷的進(jìn)行展示。
3.觀展的吸引力和互動(dòng)性。線下展覽主要依賴實(shí)體展位設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)接待人員的溝通和銷(xiāo)售能力，吸引客商觀展，展客商直接面對(duì)面可以增加信任感。
線上展覽是虛擬空間，將flash技術(shù)、web3D技術(shù)、VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)實(shí)體1體化構(gòu)建一個(gè)數(shù)字信息集成的在線數(shù)字展示平臺(tái)空間，在提高觀眾新奇感方面更有優(yōu)勢(shì)，另外科技的加持讓其在展品搜索方面更便捷，展客商還可以約定雙方合適的洽談日程，省去逛展的體力消耗。
4.展覽的服務(wù)和管理
線下展覽在獲取和統(tǒng)計(jì)展客商的數(shù)據(jù)上，主要是以人力現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研方式為主，效率低、成本高、可操作性差。積木易搭的線上展覽能夠在后臺(tái)直接獲取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行采集和跟蹤形成用戶畫(huà)像，為后續(xù)合作對(duì)接提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
線下和線上展會(huì)結(jié)合發(fā)展是未來(lái)的趨勢(shì)
和傳統(tǒng)展會(huì)相比較，線上展會(huì)有天然優(yōu)勢(shì)，建展時(shí)間短，參展成本低，無(wú)安全憂患，同時(shí)可以打破地域限制，實(shí)現(xiàn)不落幕的展示。這些優(yōu)勢(shì)吸引著行業(yè)主承辦方、設(shè)計(jì)搭建商、參展商、服務(wù)商等都在開(kāi)展積極的理論和實(shí)踐探索，未來(lái)實(shí)現(xiàn)線上展覽的展會(huì)數(shù)量將會(huì)越來(lái)越多，但并不意味著線上展覽能取代傳統(tǒng)的線下展覽。
線下展覽也有其優(yōu)勢(shì)，一方面從發(fā)展歷史上看，很多參展商、客戶還是會(huì)習(xí)慣于線下展會(huì)，展客商之間能現(xiàn)場(chǎng)看樣、試用和簽單等功能，客商體驗(yàn)更好，另外一方面，線下實(shí)體展會(huì)還可以帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，宣傳城市形象，這也是會(huì)展業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要體現(xiàn)。
因此，線下展會(huì)和云上展會(huì)充分利用各自優(yōu)勢(shì)，“雙線結(jié)合”發(fā)展是會(huì)展行業(yè)未來(lái)的潮流和趨勢(shì)。
1.利用線上展會(huì)抓取的數(shù)據(jù)，宣傳和優(yōu)化線下展會(huì)。線上展會(huì)能夠準(zhǔn)確地獲取用戶的展商信息，通過(guò)對(duì)用戶數(shù)據(jù)的梳理，幫助線下展會(huì)實(shí)現(xiàn)精細(xì)準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)宣傳和引流活動(dòng)，獲取更多潛在用戶。
2..利用線上展覽的展示技術(shù)，呈現(xiàn)展品細(xì)節(jié)和企業(yè)服務(wù)。線上展會(huì)依托于5G、VR等科學(xué)技術(shù)，借助海量的數(shù)據(jù)資源，將原本可實(shí)時(shí)直播生產(chǎn)線、企業(yè)全產(chǎn)品系列和生產(chǎn)供應(yīng)全環(huán)節(jié)的服務(wù)過(guò)程，多方位展示企業(yè)實(shí)力。這大大地彌補(bǔ)了線下展示空間有限的劣勢(shì)，能更好地宣傳產(chǎn)品品質(zhì)和企業(yè)形象。
3.利用線下展會(huì)的活動(dòng)，豐富和完善線上展會(huì)。線上展會(huì)很多參展商面臨消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣很難改變，線上展廳的虛擬性讓它沒(méi)有辦法向消費(fèi)者展現(xiàn)展品的直接效果，滿足消費(fèi)者社交和獲得信任感的基礎(chǔ)，進(jìn)而影響消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)決策，通過(guò)接駁線下展廳的實(shí)體情況，線上直播展位接待實(shí)況和推介活動(dòng)，既可以增加用戶對(duì)產(chǎn)品的信任感、也能豐富線上展廳的內(nèi)容建設(shè)，起到宣傳作用。
4.利用線下展會(huì)的對(duì)接，邀請(qǐng)和建立在線洽談線上展會(huì)。借助在線下展會(huì)期間獲得的客商信息，發(fā)送線上觀展邀請(qǐng)，將線下洽談對(duì)接到線上，并延續(xù)到非開(kāi)展期間的商洽過(guò)程，提高線上展覽成單率。
會(huì)展行業(yè)，是一個(gè)非常龐大的產(chǎn)業(yè)，隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)革命的進(jìn)程加快，線上線下結(jié)合發(fā)展的展會(huì)新模式，將會(huì)為會(huì)展行業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放共贏的新局面。
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