1、明確制定合理價格預算空間
設計和設置一個價格合理的展臺,并設置公司提供的價格,會影響參展商的成本。
對于企業(yè)來說,價格決定利潤,影響參展商的利益。低價是惡性競爭的表現(xiàn)。講道理的展商不會落到很低的價格。
合理的價格是展覽順利進行的保證。合理的價格也是決定展臺質(zhì)量的關鍵??纯疵總€展覽的高展臺,他們盲目的背后,是合理的價格支撐。當然,這也取決于企業(yè)的營銷策略。
2、熟悉掌握場館設施構(gòu)造
展臺搭建需要在短時間內(nèi)完成巨大體量的工程任務。
相關參與人員需要保證對所參與展覽的場館提前熟悉其環(huán)境特征,保證在展臺搭建過程中按照預期方案進行執(zhí)行。
從展覽到展覽時間,你一定要熟悉展覽場地,在短時間內(nèi)完成展覽和疏散任務,尤其是展覽任務,并獲得所需的結(jié)果,這需要對展覽場地建設者有經(jīng)驗和熟悉。
如果缺乏布展經(jīng)驗,那么就很可能在布展時間內(nèi)為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。
也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費,可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設計和施工方面多一點時間溝通,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高品質(zhì)”的形象。
3、選擇專業(yè)的展臺搭建公司
相對多面的專業(yè)知識展臺搭建公司不僅要設計出符合貴公司特點的展臺設計,還要有專業(yè)的搭建經(jīng)驗。
通常從設計開始,他們就決定是否建造成功。好看的設計并不能達到好的效果。
展臺建設公司需提供新的展會設計和施工思路及建議。這個展覽對于一年一度的參展商來說是外行,所以展臺設計公司有義務給參展商提供好的建議。
4、選擇合法承包企業(yè)
承包商須具有合法經(jīng)營資質(zhì),或具有總承包商和施工資質(zhì)的展覽工程;有專業(yè)的施工安裝隊伍和固定的展臺搭建人員;同時保證足夠的人力,在規(guī)定的時間內(nèi)可以調(diào)配和拆除材料。
展臺建成后,承包商還應承擔展臺的維修和維護服務。
如果參展商對展臺的改進和調(diào)整有要求,只要這些要求合理可行,承包商就應提供相應的服務,展臺建設公司也應安排一名負責人在展臺建設期間值班。
5、撤展小技巧
展會閉幕標志著展會結(jié)束,但并不意味著展出工作結(jié)束。
在展會閉幕至參展人員離開展出的期間,展出者須完成展品和展具的拆除和運輸、統(tǒng)計、總結(jié)、結(jié)賬等項工作。一些展覽后續(xù)工作也可以在此期間進行。
撤展工作須在展會閉幕后開始,但撤展準備工作需要在展會期間甚至展會開幕前就考慮和著手做。
撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運手續(xù)、回運公司、展品裝箱運回時間、場地清掃安排、場地交還手續(xù)等。
這些工作通常由展臺經(jīng)理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問題是按時,既不要提前也不要推遲撤展。
撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為出售、贈送、銷毀、回運。
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